6- Clique em Entidade.
7- Em Gestão e Organização, clique em Incluir.
Obs.: Esta opção fica disponível apenas para usuário administrador. Clique aqui para acessar o manual de como tornar o colaborador como administrador.
8- Preencha todos os campos com os dados do encarregado de dados.
a) Preencha o campo papel com a opção ''Responsável de dados''.
b) Digite o CPF do encarregado de dados.
c) Digite o nome completo do encarregado de dados.
d) Digite o e-mail do encarregado de dados.
e) Digite o telefone do encarregado de dados.
f) Preencher o campo contato apenas se a serventia contratar alguma empresa como responsável (preencher o nome da empresa no item c).
9- Após preencher todos os campos, clique em salvar.
10- Clique em Modelo de
contrato para gerar o termo já preenchido automaticamente.
11- Modelo do termo de nomeação de encarregado de dados LGPD.
Certifique-se que os dados da serventia e do encarregado estão corretos.
12- É necessário que o controlador e o encarregado de dados assinem o termo.
opção 1: De preferência, o termo deve ser assinado digitalmente por ambos.
A serventia irá arquivar o termo virtualmente e incluir o termo na CEI, conforme o próximo passo.
opção 2: Caso o encarregado não tenha certificado digital, é necessário que imprima e assinem fisicamente (controlador e encarregado). A serventia irá arquivar o termo fisicamente e incluir o termo digitalizado na CEI, conforme o próximo passo.
13- Para incluir o termo na CEI, clique no ícone .
14- Clique em Incluir termo de nomeação.
15- Selecione o termo de nomeação assinado e clique em abrir.
16- Após concluir o termo assinado, volte na página inicial do site e clique em LGPD.
17- Em LGPD dos cartórios, clique em Saber Mais.
18- Digite o nome da sua cidade e selecione a sua serventia.
19- Clique em sobre o anexo para abrir o termo de nomeação assinado.
20-Termo de nomeação cadastrado com sucesso.