Para facilitar o preenchimento das informações no sistema de Gestão da Qualidade, foi disponibilizada a funcionalidade de importação de planilhas já existentes na serventia.
Assim, caso o cartório já possua alguma das planilhas abaixo preenchidas, não será necessário realizar o cadastro manual das informações no sistema. Basta seguir o passo a passo de importação para transferir os dados diretamente para a plataforma.
- ROPA – Registro de Operações de Tratamento de Dados;
- Controle de Testes de Restauração de Backup;
- Mapa de Usuários;
- Registro de Contas Técnicas;
- Inventário de Hardware;
- Inventário de Software e Licenças;
- Registro de Incidentes;
- Dossiê de Vulnerabilidades;
- Inventário de Fornecedores;
- Registro de Evidências de Adequação;
- Solicitações de Acesso;
- Revogações de Acesso;
- Registro de Chaves Criptográficas;
- Inventário de Certificados Digitais;
- Avaliação de Fornecedores;
- Encerramento de Contratos;
- Descarte de Ativos;
- Log de Verificação Física Semestral;
- Log de Verificação de Criptografia Semestral;
- Histórico de Ativações e Testes do PCN
1º Acesse o menu "Gestão da Qualidade".
2º Em seguida, acesse o menu "Cibersegurança e Ativos Digitais".
3º Clique com o botão direito do mouse sobre o módulo em que deseja importar a planilha e, em seguida, selecione a opção "Nova Planilha"
4º Será exibida uma janela para criação de uma nova planilha. Clique em "Importar Excel" para abrir o explorador de arquivos do seu computador e localizar a planilha que deseja importar.

5º Após localizar e selecionar a planilha, o sistema preencherá automaticamente o campo "Título" com o nome do arquivo importado. Caso necessário, o título poderá ser alterado. Em seguida, clique em "Salvar" para concluir a importação da planilha.
5º Após localizar e selecionar a planilha, o sistema preencherá automaticamente o campo "Título" com o nome do arquivo importado. Caso necessário, o título poderá ser alterado. Em seguida, clique em "Salvar" para concluir a importação da planilha.
6º Após a conclusão da importação, a planilha será exibida no módulo selecionado, ficando disponível para consulta e edição.